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新聞專題
智慧局檔案室將爆滿
經濟部智慧財產局3間專利檔案室已存放500多萬卷檔案,堆疊總高度相當於27座玉山。專利法4月16日修法通過後,專利檔案無須永久保存,但預估5年後才能銷毀首批文件,既有空間恐在2020年6月就會放滿。
智慧局檔案室將爆滿

檔案室將全滿 智慧局力推電子化作業

最新更新:2019/04/26 19:16
經濟部智慧財產局深坑檔案室26日首度亮相,現有500多萬卷檔案中,有376萬多卷都存放在深坑,但存放空間面臨不足問題,智慧局除推動專利法修法將永久保存的規定改為定期保存,也持續推動電子化作業。中央社記者廖禹揚攝 108年4月26日
經濟部智慧財產局深坑檔案室26日首度亮相,現有500多萬卷檔案中,有376萬多卷都存放在深坑,但存放空間面臨不足問題,智慧局除推動專利法修法將永久保存的規定改為定期保存,也持續推動電子化作業。中央社記者廖禹揚攝 108年4月26日

(中央社記者廖禹揚台北26日電)經濟部智慧財產局現有檔案室將在明年6月面臨全滿,智慧局持續推動專利、商標電子申請案送件,目前電子化申請比率達76%,但必須提升至8、9成,才有望緩解檔案增加速度。

智慧局至今保存500多萬卷檔案,面臨儲存空間不足的問題,為解決此問題,除推動電子化作業,智慧局也推動專利法修法,將永久保存的規定改為定期保存,初估5年內可清出260坪庫房空間。

不過,根據智慧局統計,在推行電子化之前,每年新增檔案約要用掉350到400坪空間,逐步推行電子化之後,每年約新增260至360坪,等於一年就會用掉5年內清出的庫房空間。

智慧局主秘李淑美表示,目前一般公文線上簽核比率70%,專利、商標電子申請率76%,公文電子送達78%,商標新申請案、專利申請程序及發明專利初審審查則已經全面採線上作業,但部分機關公文、申請者補件仍使用紙本,抵消部分電子化效益。

李淑美說,推動電子化至今近10年,努力尋求事務所等代理人配合,代理人申請電子化比率約達7成,也採取規費優惠,但考慮數位落差及個人申請使用電子化申請可能有困難,較難強制全面推行電子化,因此仍採鼓勵方式。

智慧局秘書室科長邱賢雄則指出,目前預估電子化申請比率若能達到8、9成,與檔案去化數量可能達到黃金交叉,屆時才能真正解決檔案存放空間不足問題。(編輯:鄭雪文)1080426

地機族
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