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彈性加簽功能新上線 Vital BizForm 提供企業多樣化的表單使用情境

發稿時間:2022/03/23 14:36:11

(中央社訊息服務20220323 14:36:11)企業數位轉型銳不可擋,雲端表單系統無紙化,不但符合全球ESG趨勢,更是數位轉型的重要基礎,讓企業表單的生命週期透過e化進行管理。深受國內企業推薦的Vital BizForm企業雲端智慧表單因應客戶需求,開發多元彈性設定,最新上線表單簽核流程的「加簽」功能,以及快速掌握多種表單狀態的「表單使用統計儀表板」、「自訂化看板」的細緻設計,持續完善各種不同的簽核情境與表單管理需求,絕對是企業簽核數位化的首選解決方案。

彈性加簽功能新上線 Vital BizForm 提供企業多樣化的表單使用情境
彈性加簽功能新上線 Vital BizForm 提供企業多樣化的表單使用情境

對於許多企業來說,尤其是中大型企業,各類表單的簽核流程的作業順序皆有所不同,常需要依照表單類別設定對應的簽核關卡,又或者是臨時有需要新增職務代理人加簽的狀況,因此為了符合企業需求,Vital BizForm推出加簽功能,除了可以依照企業需求自行設定簽核順序,並支援審核人員及管理者能夠在關卡尚未簽核完成前,進行加簽關卡,在系統上也更方便讓相關人員了解此張表單的進度狀況,彈性操作讓企業可透過數位化快速因應管理上的變動。

此外,不管是個人或是各部門管理者,若能快速掌握多種表單的狀態,有助於提高作業效率,「表單使用統計儀表板」和「自訂化看板」便是配合企業用戶的實際需求所設計的功能,有了「統計儀表板」,主管可以隨時檢視近期簽核了哪些項目,或是表單在哪一個簽核流程費時最長等問題,清楚掌握各類表單的組成結構,就能進階採取對應行動,幫助優化工作SOP;而「自訂化看板」提供每個使用者自行釘選要關注的表單在系統的個人看板,例如人資希望能優先專注在人員應徵表,便可彈性操作、設計專屬介面。

Vital BizForm是集結國內企業使用習慣所設計的雲端智慧表單系統,有專業顧問協助導入,不必擔心從零開始,系統還內建人力、客戶關係、財會法務、專案、銷售、辦公室管理等上百種的表單範本且陸續更新,並吸收企業用戶的使用回饋,不斷優化系統選單中的使用者體驗,讓表單相關作業可以更加直覺順暢的進行。而無紙化的數位管理、重視內容資訊的留存,將是企業針對EGS中環境與公司治理概念的實踐。(免費開通試用Vital BizForm>>https://bit.ly/36gQ019)

叡揚Vital 雲端服務家族(www.gsscloud.com/tw):

從 2010 年開始推出的gsscloud.com 適合中小企業,容易使用、支援行動化的全方位雲端服務系統;包括對外擴展生意的客戶關係管理系統 Vital CRM,品牌商直接和客戶溝通和會員集點的一物一碼服務 Vital TTC;企業內部管理的人資系統 Vital HCM, 和財務相關的會計總帳管理系統 Vital GL, 應收/應付管理系統 Vital AP/AR;以及企業流程優化的表單流程管理系統 Vital BizForm;核心知識傳承的知識管理系統 Vital Knowledge;公文管理系統 Vi-tal OD。除了持續提升既有服務的功能,成立了客戶成功部門,協助客戶導入雲端服務時能成功數位化、數位優化或更進一步達成數位轉型。

叡揚資訊(www.gss.com.tw) :

成立於 1987 年,是台灣資訊軟體業的領導廠商,於應用系統開發已有 30 餘年經驗,亦是區域級資訊軟體與雲端SaaS服務供應商。30 多年來專注於軟體技術及應用服務,提供企業e化應用軟體、資訊治理及資訊安全、運帷服務,以及雲端與巨量資料服務等四大產品線,加乘先進的協同作業、行動化、雲端、AI、機器學習、ChatBot、大數據等前瞻技術,持續創造產品與優化服務,深獲金融業、政府、醫院、電信與製造業等 2,000 家海內外客戶及 40,000 名以上雲端使用客戶的肯定。

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