2025創新資訊應用展系列報導八：桓基科技一站式協作與資訊平台，打造高效智慧辦公環境

(中央社訊息服務20250923 14:50:04)由中華民國資訊軟體服務商業同業公會及中華民國資訊軟體協會主辦的「2025創新資訊應用展示暨研討會」，將於10月17日台中集思文心會議中心、10月22日台北集思北科大會議中心，以及10月31日高雄商務會議中心盛大開展。本次參展廠商桓基科技股份有限公司（下簡稱桓基科技），將於北中南三場次展示C&Cm@il郵件協作平台及AI智能秘書服務，協助政府機關與企業資訊人員更全面地了解智慧應用整合方案。

在數位化浪潮持續推進的今天，電子郵件依然是組織內外部溝通中最核心、最正式的工具。從客戶往來、專案協作到正式文件傳遞，郵件已經深深嵌入企業營運流程，成為資訊流通的中樞。然而，隨著郵件使用規模不斷擴大，組織同時面臨三大挑戰：資安威脅、合規壓力與資訊管理效率。

首先，郵件長期以來都是駭客攻擊與惡意軟體滲透的主要入口。釣魚郵件、勒索病毒、社交工程攻擊與 APT 高階持續性威脅，都可能透過一封看似正常的信件進入組織網路。一旦員工誤點惡意連結或外洩機密附件，後果往往是不可逆的。同時，內部員工因疏忽或操作不慎導致的資料外洩事件，也逐漸成為企業經營上的隱憂。

其次，法規與合規要求日趨嚴格，組織不僅要確保郵件內容不會外洩，還必須能追蹤、稽核並保存郵件往來紀錄，以符合歐盟GDPR、ISO27001:2022、個資保護法等標準。若缺乏有效的郵件稽核與DLP（Data Loss Prevention）機制，不僅會增加法律風險，也可能對外部信任度造成打擊。而郵件歸檔更是日後進行法律訴訟、內部調查或外部審計的重要依據，直接影響到組織營運的可持續性。

最後，光是「安全與合規」已不足以滿足現代組織需求。隨著數位轉型與混合辦公的推展，員工期待的不只是安全可靠的郵件系統，而是一個能兼顧協作、效率、智慧化與行動力的完整數位工作環境。

基於這樣的背景，桓基科技推出的解決方案不僅涵蓋先進的郵件安全與治理能力，更結合了全面的協作平台功能，協助企業打造下一代數位辦公入口。

桓基科技C&Cm@il郵件協作平台，具備RWD響應式設計，支援跨裝置使用，並可與 LINE 官方帳號整合，讓郵件通知與即時通訊無縫串接。iSherlock安全層面內建2FA多因子驗證與零信任架構，確保存取權限不會因單一驗證而被突破；再搭配EDR（端點偵測回應）、MUA 安全管控、APT 防護，全面抵禦外部威脅。此外，透過社交工程演練，組織能有效提升員工的資安意識，形成從技術到人員的多層次防護。

除了郵件，桓基科技整合了企業入口網，打造一站式協作與資訊平台。入口網提供公佈欄、行事曆、會議室預約、雲端硬碟、文件管理、電子表單等多元應用模組，讓組織資訊能在單一平台集中呈現與管理。每位員工皆可透過專屬個人儀表板，快速掌握待辦事項、最新公告與工作進度，大幅提升日常工作的便利性與透明度。

更重要的是，桓基科技將AI與大語言模型技術深度導入平台，提供 AI 智能秘書協助郵件分類、行程提醒與知識檢索；同時，文件與表單系統亦能結合AI進行智慧搜尋與內容建議，進一步提升決策效率與協作價值。這讓企業入口網不再只是資訊展示平台，而是具備智慧化輔助的數位營運中樞。

總結來說，桓基科技的解決方案以郵件安全+郵件治理為核心，延伸至協作平台+AI智慧應用，同時兼顧資安防護、合規稽核、效率提升與智慧化轉型。

在面對嚴峻的資安環境與數位轉型需求時，組織需要的不僅是一個郵件系統，而是一個整合溝通、協作、安全、治理與智慧應用的完整數位辦公平台。

因此，本公司所提供的整合方案，正是協助組織邁向安全、合規、高效與智慧化辦公的最佳選擇。

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