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淡海國小應用Vital BizForm將校園表單數位化,減輕老師行政負擔和省紙!

發稿時間:2023/11/07 12:00:00

(中央社訊息服務20231107 12:00:00)全新的淡海國小打造e化校園,林九牧校長認為新的學校要有科技感,很願意嘗試不同以往的作業方式達到更好的效率和便利性,也為省紙減碳的環保目標盡最大心力。在淡海國小籌備期間,便考慮到老師常需要和家長溝通,有許多文件表單的往返,傳統的作業流程會產生大量的紙張,整理上也很耗時費力,經評估後導入Vital BizForm智慧表單將各式各樣的校園表單數位化,包括家長會參加統計表、課後輔導參加意願表、學校志工參加表、教學觀摩表、午餐異物調查表等等,應用Vital BizForm智慧表單的線上簽核、輕鬆設計表單、上傳附件檔案等功能,以及為學校設計的回填問卷功能,大大減輕老師紙本作業的行政負擔,更讓家長方便使用手機操作就可以輕鬆回覆,親師互動更順暢。因為Vital BizForm 有入選「雲端服務共同供應契約採購」,學校只要在契約期間內完成採購,能大幅簡化採購流程和降低支出成本。

新北市淡海國小校長林九牧(左一)、主任蔡奇宏(右二)與叡揚資訊副處長李宗青(右一)、業務吳佩珊(左二)於校門口合影
新北市淡海國小校長林九牧(左一)、主任蔡奇宏(右二)與叡揚資訊副處長李宗青(右一)、業務吳佩珊(左二)於校門口合影

此外,淡海國小也將學校與社福結合,規劃一整棟社福中心包含幼兒園、長照等多元建設,並有可供 3,500 餐的自立廚房,由於未來供餐量大,且食物安全是校園極為重視的一環,新北市政府教育局對於學校午餐更有明確列出需嚴謹遵守的規範。淡海國小為了即時回報問題,將午餐異物調查表設計在Vital BizForm,蔡奇宏主任進一步說明,過去在校園中一旦發生午餐異物的狀況,老師需要先拍照、取得紙本表單填寫問題、再將照片附上和通知負責單位,整個流程相當繁瑣且不即時,現在有Vital BizForm,老師可以快速使用手機開啟線上表單,直接在表單中附上照片,點選幾個調查問題後就能一鍵回傳負責單位,將流程化繁為簡,也經過實際演練感受時效性的掌控度更高了。

Vital BizForm 持續優化,近期推出可驗證身份的回填問卷功能,家長與學生透過指定連結進行簡訊或信箱驗證,家長無須登入,表單就會直接帶出家長或學生的姓名、手機等資料,再也不用每一次問卷都還要一一手寫或打字,讓回覆表單變簡單!也解決了教師管理不同班級時,分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息,省去人工比對的時間和避免疏漏,更可以有效回收問卷、統計問卷填寫比例及留存管理,將是最適合學校的問卷、線上表單系統解決方案。

立即免費試用 Vital BizForm 智慧表單 >> https://bit.ly/3Sd3XD5

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叡揚資訊從2010年開始推出的gsscloud.com 適合機關、企業,並且容易使用、支援行動化的全方位雲端服務系統,包括淨零碳排解決方案的Vital NetZero零碳雲;對外擴展業務和服務的Vital CRM客戶關係管理;直接和客戶溝通和經營會員集點的一物一碼服務 Vital TTC物聯客;幫助內部管理的 Vital HCM人力資源管理;提升財務作業效率的 Vital Finance 財務會計管理;以及優化內部流程的Vital BizForm智慧表單;讓機關和企業核心知識傳承的Vital Knowledge協同知識管理;即時線上辦公文更便利的Vital OD公文管理。除了持續提升既有服務的功能,也設立客戶成功部門,協助客戶導入雲端服務時能成功數位化、數位優化更進一步達成數位轉型。

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成立於 1987 年,是臺灣資訊軟體業的領導廠商,於應用系統開發已有 30 餘年經驗,亦是區域級資訊軟體與雲端SaaS服務供應商。30 多年來專注於軟體技術及應用服務,提供企業e化應用軟體、資訊治理及資訊安全、運帷服務,以及雲端與巨量資料服務等四大產品線,加乘先進的協同作業、行動化、雲端、AI、機器學習、ChatBot、大數據等前瞻技術,持續創造產品與優化服務,深獲金融業、政府、醫院、電信與製造業等 2,000 家海內外客戶及 40,000 名以上雲端使用客戶的肯定。

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