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校園行政減量 縣市教局提AI公文、流程自動化

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115年度全國教育局(處)長會議8日在新竹縣舉辦,教育部長鄭英耀(右12)與各縣市教育局(處)長共同簽署4大承諾。中央社記者陳至中新竹攝 115年7月8日
115年度全國教育局(處)長會議8日在新竹縣舉辦,教育部長鄭英耀(右12)與各縣市教育局(處)長共同簽署4大承諾。中央社記者陳至中新竹攝 115年7月8日

(中央社記者陳至中新竹8日電)教育局處長會議今天在新竹縣舉辦,縣市一同討論如何「行政減量」,提出以AI(人工智慧)協助公文分文、資料整理,並用科技工具協助新手,讓校園行政工作不再人人閃避。

今天的會議中,22縣市教育局處長分成3組討論行政減量議題,最後再挑代表報告,包括新竹縣教育局長蔡淑貞、新北市教育局長張明文都運用科技工具,將105分鐘的繁雜討論內容,迅速整理為幾張圖文並茂的投影片,現場示範AI應用能力。

蔡淑貞指出,過去公文都是層層轉發,AI工具可協助分文,桃園市施行下來,發現AI準確率極高,值得推廣到全國。另外包括數位學生證、數位學習平台、校安通報系統等,也可透過AI優化,減少人工作業時間。

中小學常找不到人兼任行政工作,蔡淑貞指出,可運用科技工具協助新手處理核銷、課程計畫、校安等業務。她並建議學校的總務工作,應由專職的公務人員承擔,而非找教師兼任,也可多所學校聯合聘用。

張明文也提到,過去要做4小時的會議紀錄,現在透過AI協助,30分鐘就能完成。他也建議建立教育行政AI共用平台,整合中央與地方資訊系統,使用同一個資料庫等。

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今天會議中,教育部長鄭英耀與22縣市教育局處長共同簽署4大承諾,其中就包括要全盤衡酌學習節數、授課時數、學校規模及業務需求,提供適切教師員額,並彈性配置多元行政人力。

鄭英耀並與22縣市教育局處長約定,要積極導入AI與資訊工具,全面簡化作業流程。以「人力支持」與「科技賦能」雙軌並進,確保學校行政效能穩健運作。(編輯:李淑華)1150708

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