不是我偷懶 為什麼他工作速度比我快N倍【書摘】
（中央社網站）同樣的工作，有人1小時做完，有人要花8小時。先不討論故意裝忙、刻意拖拖拉拉的情況，你一定遇過看似輕輕鬆鬆就能交出良好成績單、工作效率很高的同事，其中有什麼秘訣嗎？怎麼樣才能盡快展現工作成果？
日本上市電商「株式會社北之達人公司」社長木下勝壽（Katsuhisa Kinoshita）除了是成功的創業家，近年也以網路行銷術、企業經營術成為暢銷作家，他在新作《時間最短化，成果最大化的法則》分析不同人的工作成果為什麼會相差10倍，甚至是100倍以上；他認為只要調整「思維演算法」，也就是在腦中「安裝」正確的思考方式，就能夠在短時間內提升工作成果。中央社取得授權與您分享部分內容。
工作速度快者 vs. 工作速度慢者
有人「1小時就能完成的工作」，另一個人也許要花8小時。有人「5分鐘就能完成的工作」，另一個人也許要花1星期。1天能做出的成果，也會有10倍左右的差距。
我們往往會直接把像前者那樣工作速度快的人，歸類為「能在短時間內完成工作的人」；而把後者那樣工作速度慢的人，歸類為「花長時間工作的人」。然而，真是如此嗎？
其實，除了剛入行的新手外，完成某項任務所需的時間，和身為社會人士的經驗值幾乎毫無關連。在此，我整理了1天成果是10的人，和1天成果是2的人，分別是如何運用時間的。
先看成果10的A，1天完成10的實際工作，做出10的成果。接著，來看看成果2的B，又是如何？
你或許會以為是像B那樣，花在每項實際工作上的時間很長，所以只能做出2的成果；但這樣的想像是錯的。就如C那樣，這種人花在每項實際工作上的時間，其實和成果10的人差不多。
最主要的差異就在於「閒置時間」，也就是指沒在執行實際工作的時間。比起成果10的A，成果2的C在真正開始進行研究、分析、確認、思考、準備等，實際工作之前的閒置時間異常地長。 為什麼，閒置時間會變得這麼長呢？
讓我們來比較看看工作速度慢的人和工作速度快的人吧！
工作速度慢的人 為何總是很晚才「著手」進行實際工作？
工作速度慢的人，都是以「稍後再慢慢考慮」為前提去開會。 例如，像以下這樣的情況：
1.開會時只單方面地聽取資訊，不淸楚的部分稍後再考慮。正因為打算「稍後再考慮」，所以當場並不做確認或是提出疑問。
2.依據開會時獲得的資訊，仔細考慮「該怎麼做」。
3.由於「不知怎麼辦才好」，於是詢問前輩及同事的意見。
4.雖然前輩及同事都給了意見，但不保證一定正確。畢竟這些人都沒去參加會議，無法掌握正確資訊。
5.在無法確保正確性的狀態下，訂立了企劃案。
6.正因為無法確保正確性，所以企劃的精準度也比較低。
此外，工作速度慢的人，不會在會議後立刻著手進行實際工作，所以當要開始做的時候，還必須花時間「回想」。一旦時間久了，記憶都已不再清晰，工作的精準度自然也會變低。
工作速度快的人 為何總是很早「 著手」 ？
工作速度快的人，是以會議結束後就立即著手進行實際工作為前提去開會。
1.於開會的階段，就把一切都理解得十分透徹。像是「認知是否有差距」、「是否雖不完全相同但也還算一致」等。對於不明白的部分，一定都當場確認到淸楚為止。當會議結束後，才不會留下任何疑問。
2.由於已經知道該做什麼、怎麼做，就會立刻著手進行實際工作並迅速完成。多數資訊都已經確認，故精準度也較高。
工作速度快的人，是在會議後就立刻著手，沒有閒置時間，記憶又很清晰。因此，工作的精準度自然也比較高。
即刻剷除「稍後再考慮」的思維演算法
工作速度慢的元凶，正是所謂「稍後再考慮」的「思維演算法」。你必須於此時此刻，立刻將這種思考方式從你的人生中剷除。
首先，就從「一邊想像產出結果，一邊開會」做起。不清楚的、沒聽懂的，都要當場詢問並確認，必須明白地確認A和B哪個才是對的。
會議必須在明確知道「接著應該馬上做什麼、怎麼做」 的狀態下結束。如果這些都還不明確，就絕不結束會議。對外洽談時也一樣。
不要在被拒絕之後，才開始思考接下來該如何處理，而是要在交涉的過程中被對方拒絕時，就一邊思考「下次要怎麼做才能談成生意」，一邊詢問對方「您顧慮的是哪些部分呢？」、「如果條件是這樣的話，您可以接受嗎？」等，做進一步的確認。
務必於洽談結束時，達成知道「下次該用怎樣的條件提案才能談成生意」的狀態。工作速度快的人，是在持續與對方磋商的同時，確實地取得成果。請務必記住，開會並不是「單方面地從對方那兒獲取資訊」，而是要「與對方磋商」。（書摘由悅知文化授權；編輯：曹亞沿）1121210
- 作者｜木下勝壽
- 譯者｜陳亦苓
- 出版社｜悅知文化
- 出版日期｜2023/12/05
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